在推行新方案前,您的团队工作模式可能是这样的,导致大量重复劳动:

我们的新方案通过精准分工和状态同步,将流程优化如下:

第一步:Leader批量任务,从源头上“分地盘”
目标: 让每个成员从一开始就关注不同的商品池,避免源头撞车。
操作图解:
规划任务: Leader将需要扫描的1000个类目(10人*100个),按照品类或市场划分成10个不重叠的部分。

批量提交: 使用月亮树的 “批量标记/提交” 功能,为每个成员创建专属的采集任务。
可以勾选多个商品,使用 “批量标记” 功能,统一将其状态更新为 “已选”、“待定” 或 “自定义”。


操作要点:
任务命名规范: 成员A-家居类目BSR、成员B-电子类目BSR
指定负责人: 将任务分别指派给对应的产品开发员。
效果: 从源头杜绝了10个人一窝蜂去看同一批BSR榜单的问题。
第二步:成员独立采集,数据汇入“共享池”
目标: 成员各自完成自己负责的类目采集,所有数据自动汇总到一个全团队可见的 “共享选品池” 中。
操作图解:
成员视角: 每个成员登录月亮树后,主要看到和处理自己被分配的任务。

第三步:协同标记选品,杜绝“重复劳动”
这是解决协同效率的核心步骤!
目标: 任何成员对商品的操作,其他成员都能实时可见,就像在线文档一样,避免多人重复分析同一商品。
操作图解:
筛选“未处理”商品: 成员进入共享选品池,首先使用筛选器,只显示 “状态:未处理” 的商品,这是他的“安全操作区”。

分析与标记:
线上直接选品: 对心仪的商品,直接使用 “收藏” 或 “标记” 功能。



状态实时同步: 一旦某个商品被标记,它在共享池中的状态会立即更新,并显示标记人信息。其他成员再看到它时,会清楚知道该商品已被“认领”。
提示文字示例: 状态:已收藏 | 操作人:成员A | 时间:2023-10-05 14:30
核心价值: 成员B再也不会花费半小时去研究一个成员A已经分析完并标记为“已选”的商品,人力浪费被彻底杜绝。
第四步:Leader全局监控,驱动闭环
目标: Leader无需频繁询问,即可纵览全局,确保选品进度和质量。
操作图解:
Leader拥有一个监控仪表盘,可以:
检查进度: 查看每个成员的采集任务完成情况、标记商品数量。



查看成果: 一键筛选出所有被标记为 “已选” 或 “已收藏” 的商品,进行复审和决策。
发现冲突(如有): 如果出现极少数重复标记,系统会高亮显示,Leader可轻松介入仲裁。

这个方案将月亮树的功能与团队协作流程紧密结合,通过清晰的图文指引,您的团队可以立即上手,最大化利用工具,将人力从内耗中解放出来,专注于真正的选品分析。